Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI ROFREETEA.COM

NINIEJSZA POLITYKA PRYWATNOŚCI (dalej „Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych Klientów i Użytkowników strony internetowej www.rofreetea.com (dalej „Strona”) prowadzonej przez Biotini Michał Wiśniewski, z siedzibą przy ul. Herbu Szreniawa 11/5, 02‑972 Warszawa, wpisanego do CEIDG, NIP: 9512122283 (dalej „Administrator”).

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Administrator prowadzi działalność związaną z obsługą Strony oraz sprzedażą oferowanych na niej produktów.

Użytkownicy mogą kontaktować się z Administratorem poprzez e-mail: hi@rofreetea.com lub telefonicznie: (+48)728437147.

§ 2. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• Rozporządzenia (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. – RODO;

• Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;

• Innych obowiązujących przepisów prawa polskiego.

§ 3. ZAKRES I CEL PRZETWARZANIA DANYCH

Administrator zbiera następujące kategorie danych Klientów:

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko;

• Dane adresowe: adres korespondencyjny i dostawy;

• Dane kontaktowe: adres e-mail i numer telefonu;

• Dane płatnicze: niezbędne do realizacji transakcji;

• Dane rozliczeniowe: numer NIP, pełny adres firmy.

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

• Realizacja umów sprzedaży lub działań przedumownych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

• Wypełnianie obowiązków prawnych (księgowość, podatki) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

• Marketing bezpośredni własnych produktów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes);

• Działania analityczne i ulepszanie Strony (cookies i narzędzia analityczne) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz, w przypadku plików niezbędnych, art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);

• Komunikacja marketingowa (newsletter, oferty specjalne) – wyłącznie na podstawie uprzedniej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

§ 4. ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług płatniczych (PayU, Przelewy24);

• Firmy kurierskie i pocztowe;

• Dostawcy hostingu i usług IT;

• Biura rachunkowe i doradcy podatkowi.

Wszyscy odbiorcy danych przetwarzają je na podstawie umów powierzenia i stosują odpowiednie środki bezpieczeństwa.

§ 5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane związane z realizacją zamówień i rozliczeniami są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (do pięciu lat).

Dane marketingowe są przechowywane do momentu cofnięcia zgody przez Użytkownika.

Dane analityczne i cookies są przechowywane zgodnie z polityką cookies Strony oraz ustawieniami przeglądarki Użytkownika.

§ 6. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Użytkownikom przysługuje prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych;

• Sprostowania nieprawidłowych danych;

• Usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”);

• Ograniczenia przetwarzania;

• Przenoszenia danych;

• Sprzeciwu wobec przetwarzania;

• Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych w dowolnym momencie;

• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądania dotyczące realizacji tych praw należy kierować na adres: hi@rofreetea.com.

§ 7. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Administrator może przekazywać dane osobowe do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego wyłącznie na podstawie:

• Standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską;

• Decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony.

§ 8. PLIKI COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

Strona wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

• Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Strony;

• Analiza ruchu i zachowań Użytkowników;

• Prowadzenie działań marketingowych.

Użytkownicy mogą zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub poprzez narzędzie dostępne na Stronie.

§ 9. OCHRONA DANYCH DZIECI

Strona nie jest przeznaczona dla osób poniżej 13. roku życia.

Administrator nie przetwarza świadomie danych osobowych dzieci.

§ 10. PRZEKAZANIE DANYCH W PRZYPADKU ZMIANY WŁAŚCICIELA

W przypadku zmiany właściciela Strony lub fuzji, dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotowi przejmującemu, pod warunkiem, że cele przetwarzania pozostaną zgodne z dotychczasowymi.

§ 11. ZMIANY POLITYKI

Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia 15 lipca 2025 r.

Wszelkie zmiany będą publikowane na Stronie wraz z datą ich wejścia w życie.